Die Normseite: Dokumentvorlagen zum Download für Ihre Textverarbeitung
Wir erklären Ihnen, was es mit dieser für Autoren wichtigen Seitenformatierung auf sich hat und stellen Ihnen eine Dateivorlage für Microsoft Word und OpenOffice Writer zum kostenlosen Download zur Verfügung

»Die Normseite ist eine vor allem im Literaturbetrieb verbreitete Hilfsgröße, mit der man den Umfang eines Manuskripts abschätzen kann. Sie dient als Berechnungsgrundlage für das Honorar von Autoren, Übersetzern oder Lektoren. Festgelegt wurde sie in dem zwischen dem Börsenverein des Deutschen Buchhandels und dem Verband deutscher Schriftsteller vereinbarten Normvertrag vom 1. Juli 1992.      Die Normseite wird definiert als Seite, die dergestalt formatiert wurde, dass sie 30 Zeilen zu jeweils maximal 60 Anschlägen enthält.«

Soweit ein Zitat aus Wikipedia.

Die Normseite ist somit auch eine einheitliche und »unbestechliche« Formatierung, die den Umfang eines Werkes definiert.

Die Normseite wurde zu Zeiten der Schreibmaschine erfunden. Schreibmaschinen arbeiten mit einem festen Zeichenabstand. Moderne Textverarbeitungssysteme nutzen hingegen als Voreinstellung – wie der Buchdruck selbst – Schriftarten mit proportionalem Zeichenabstand, die jedem Zeichen nur soviel Platz in der Zeile geben, wie es aufgrund seiner Breite benötigt. Ein i benötigt somit weniger Raum als ein m. Schriftarten mit festem Zeichenabstand sind hingegen z.B. Courier (New) und Pica, wobei die normale Schriftgröße 12pt beträgt, was einer Schreibmaschinenschrift mit einer Schrittweite von 10 Zeichen pro Zoll entspricht. Die im Web angebotenen Anleitungen zur Erstellung einer Formatvorlage für eine Normseite erfüllen daher, sofern sie auf Proportionalschriftarten wie Arial basieren, die festgelegten Anforderungen nicht.

Bei der Zählung der Zeichen sind Leerzeichen und freie Bereiche am Absatzende mitzurechnen. Die in Word oder OpenOffice Writer über Datei/Eigenschaften und Statistik aufzurufende Zeichenzahl eines Textes hilft daher bei der Ermittlung der Normseitenzahl wenig, denn es wäre eine falsche Rechnung, die angezeigte Zeichenzahl einfach durch 1.800 (30 Zeilen mit 60 Anschlägen) zu teilen. In der Regel umfasst ein Manuskript in Normformatierung mehr Seiten, als diese ungenaue Rechnung ergibt.

Ebenso zählen auch Leerzeilen als volle Zeile. Daher sollte man sein am Computer getipptes Werk spätestens nach der Fertigstellung ins Format der Normseite umformatieren. Ist beispielsweise im Kleingedruckten eines Schreibwettbewerbs zu lesen, dass der eingereichte Text »nicht länger als 10 Normseiten« sein darf, so sollte man den Beitrag gleich mit dieser Formatierung beginnen, um hinterher keine bösen Überraschungen hinsichtlich der »wahren« Textlänge zu erleben. Die Normseite ist immer im Flattersatz zu formatieren, und Wörter werden am Zeilenende nicht getrennt. Die automatische Silbentrennung der Textverarbeitung ist daher abzuschalten.

Selbstverständlich sollte eine Seitenzahl vorhanden sein. Jede Seite sollte zudem den Namen des Autors und den Arbeitstitel des Werkes tragen. Diese Angaben können  in einer anderen Schrift und etwas kleiner formatiert sein, da sie nur informativen Charakter besitzen. Der Zeilenabstand sollte auf 1 1/2 Zeilen eingestellt sein.

Wer sein Manuskript im Normseitenformat abgegeben möchte oder muss, für die oder den stellt das Literatur-Café hier entsprechende Formatvorlagen und je ein Beispieldokument für Word 2000/2003/XP und OpenOffice Writer 2.x/3.x zum Download bereit. Die Download-Links finden Sie unten im Info-Kasten.

Das Zeilenlineal ist auf die Einheit »Zoll« eingestellt. So lassen sich die tatsächliche Anzahl der Zeichen pro Zeile und die maximal möglichen ablesen. Die Zeilennummerierung am rechten Rand wird bei jedem Zeilenumbruch oder jeder Zeilenschaltung (Eingabetaste/Enter) fortgezählt. Nach 30 Zeilen wird ein Seitenumbruch eingefügt. Die Anzeige der Zeilennummern lässt sich bei Bedarf ausschalten. Bei Word geschieht dies unter Datei/Seite einrichten, Registerblatt Seitenlayout, Schaltfläche Zeilennummern… Dort ist das Häkchen bei Zeilennummern hinzufügen zu entfernen. Bei OpenOffice Writer rufen Sie zum Abschalten der Zeilennummern Extras, Zeilennummerierung… auf und entfernen den Haken bei Nummerierung einschalten.

Am besten legen Sie diese Formatvorlage mit der Datei-Endung dot bzw. ott im Ordner für die Benutzervorlagen ab. Wenn Sie dann über Datei/Neu künftig eine neue Datei erstellen, können Sie die Normvorlage auswählen. Wo sich der Ordner mit den Vorlagen auf Ihrem Rechner befindet, können Sie in Word unter Extras/Optionen und dann auf dem Registerblatt Speicherort für Dateien nachsehen. Bei OpenOffice Writer finden Sie den Speicherpfad über Extras/Optionen. Den Pfad können Sie unter OpenOffice.org/Pfade ablesen.

Anders müssen Sie vorgehen, wenn Sie einen bereits bestehenden Text nachträglich ins Normseiten-Format bringen wollen. Welche Schritte dazu notwendig sind, das lesen Sie hier.

Wenn Sie Ihr Werk als Ausdruck einreichen müssen oder wollen, so sind die Seiten nur einseitig im Format DIN A4 zu bedrucken.

Helmut Beckmann/Wolfgang Tischer
19.04.2006