Tipp: Den eigenen Text in Normseiten umwandeln
Das literaturcafe.de stellt kostenlos Vorlagen für Microsoft Office (Word) und Open Office (Writer) zur Verfügung, die der Formatierung einer Normseite entsprechen. Die Normseite ist eine in der Verlagswelt nachwievor gängige Maßeinheit für den Umfang eines Textes. Warum man allein durch Teilen der Zeichenzahl eines Textes nicht auf den Umfang in Normseiten kommt und alles andere Wissenswerte zur Normseite finden Sie auf unserer Erklärungsseite.
Nun sind die Vorlagen ideal, wenn man einen Text neu beginnt. »Wie bringe ich aber einen bereits geschriebenen Text mit einer abweichenden Formatierung ins Normseitenformat?«, so fragte uns unlängst eine Autorin.
Bevor Sie nun umständlich und zeitaufwändig versuchen, den bestehenden Text umzuformatieren, gehen Sie besser wie folgt vor.
- Erstellen Sie mit Ihrer Textverarbeitung ein leeres Normseiten-Dokument auf Basis unserer Vorlage.
- Öffnen Sie in einem zweiten Fenster Ihren bestehenden Text.
- Markieren Sie den Text vollständig, was am schnellsten über die Tastenkombination Strg + A geht, und fügen Sie ihn in die Zwischenablage ein (Menü Bearbeiten-Kopieren oder über die Tastenkombination Strag + C).
- Wechseln Sie in das leere Normseiten-Dokument.
- Fügen Sie den Text aus der Zwischenablage dort ein, allerdings nicht über Bearbeiten-Kopieren oder die Tastenkombination Strg + V, sondern wählen Sie den Menüeintrag Bearbeiten-Inhalte einfügen aus. Sollten Sie die angepassten Menüs von Word verwenden und der Eintrag nicht im Bearbeiten-Menü erscheinen, so klicken Sie mit der Maus unten im Menü auf den Pfeil, um alle Menüpunkte zu sehen.
Anwender von Word 2007/2010 finden den Eintrag unter Start und dem Pfeil unter dem Symbol Einfügen. - Jetzt öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein oder mehrere Einträge zur Auswahl sehen. Klicken Sie hier auf Unformatierter Text und klicken Sie dann auf OK.
- Nun ist Ihr Text ins Normseitenformat gebracht und Sie können das Dokument abspeichern. Natürlich werden Sie nicht drumherumkommen, die ein oder andere Formatierung oder Leerzeile nachzutragen oder zu löschen. Hier zahlt es sich aus, wenn der Text bereits sauber formatiert war und z. B. keine manuellen Zeilenumbrüche vorhanden waren. Nutzen Sie die Suchen-und-Ersetzen-Funktion Ihrer Textverarbeitung, um wiederkehrende Formatierungsfehler zu beheben.
Siehe auch:
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Ich habe mal eine Frage zu dem Programm. Und zwar habe ich meinen Text jetzt fertig formatiert und habe links am Rand jeweils die Angabe, in welcher Zeile ich mich befinde. Ist es normal, dass die Normseite am Rand eine Zeilennummerierung enthält oder muss ich das nachträglich irgendwie löschen (und wenn – wie?)?
Liebe Anne B.,
ausführliche Antworten auf Ihre Frage zur Zeilennummerierung finden Sie auf unserer Seite mit den Dokumentvorlagen.
Guten Morgen, hinsichtlich der nachträglichen Umformatierung meines Manuskripts habe ich zwei Fragen:
( ) muss die Normseite zwingend in 12er Schriftgröße abgefasst sein?
( ) beim Kopieren verschwinden leider sämtliche Vorab-Formatierungen. Bspw. die Kursivierung der Gedanken. Kann man dieses Problem evtl umgehen?
Vielen Dank und Gruß, Henning Hirsch
Lieber Herr Hirsch,
vorgegeben ist nur die Zeichenzahl pro Zeile und Zeilenzahl pro Seite (30 Zeilen mit 60 Anschlägen). Die Schriftgröße kann also variiert werden. Jedoch sollte darauf geachtet werden, dass sie nicht zu klein ausfällt und andererseits auch nicht zu groß, sodass ausreichend Korrekturrand verbleibt. Die 12er-Schrift ist daher eine gute Wahl.
Zu den Vorab-Formatierungen: Alternativ kann versucht werden, statt über Inhalte einfügen, den Weg über das normale Einfügen zu gehen. Dann sind die Formatierungen noch da, jedoch dürfte auch die Schriftart des ursprünglichen Dokuments übernommen sein. Man kann nun versuchen, den gesamten Text mittels Strg+A zu markieren und die Schrift auf Courier New umstellen. Eventuell kann die Schriftänderung analog auch schon vor dem Kopiervorgang im Ursprungsdokument erfolgen. Auf jeden Fall sollte man das Dokument dann aufmerksam anschauen, ob nicht auch andere ungewünschte Formatierungen übernommen sind und diese ggf. entfernen.
Beste Grüße
Wolfgang Tischer
Bin ich dafür zu blöd oder was?
Ich hab den Download gemacht und eure Voralge mit Word geöffnet. Nun habe ich aber anstatt einer Normseite eine Seite die auf Seite 2 endet?!
In aller Regel hab ich wenn ich mehr Zeilen auf einer Seite unterbringen wollte die Schriftgröße geändert, doch das funzt auch nicht…
Was läuft da schief?
Liebe Sarah Jost,
ich habe den Download gerade nochmals auch mit der neuesten Word-Version getestet. Auf unseren Rechnern öffnet sich sauber eine Normseitenvorlage mit 30 Zeilen pro Seite. Erst ab Zeile 31 wird auf Seite 2 gewechselt. Die Seite ist beim Öffnen bis auf die Kopfzeile leer. Daher erstaunt die Aussage, dass nach dem Öffnen gleich zwei Seiten angezeigt werden. Ich freue mich über weitere Hinweise, die uns deinem Problem ggf. näher bringen.
Wolfgang Tischer
literaturcafe.de
okay ich hab nachgeschaut. Es ist microsoft works textverarbeitung. Ich weiss ja nicht, ob das einen Unterschied macht…?? Beim Word Pad passiert aber das gleiche?!
Liebe Sarah Jost,
danke für die Klärung! Die Vorlagen sind wie angegeben nur für Word bzw. für Libre- und OpenOffice geeignet. Obwohl Programme wie Works doc-Dateien öffnen können, sind die Vorlagen nicht mit diesen Programmen kompatibel.
Wolfgang Tischer
literaturcafe.de